Делопроизводитель

Оказание помощи работникам архива в мероприятиях направленных на обеспечение сохранности документов:

выявление документов с повреждениями носителя и текста (полистный просморт дел, выявление дефектов носителя и текста),

подготовка документов для сканирования (выемка дел, сверка поисковых данных и заголовков дел с описью, проверка правильности нумерации листов, при необходимости перенумерация листов, составление листа-заверителя с описанием особенностей оформления документов),

работы по рациональному размещению документов и улучшению их физического состояния (размещение дел в хранилище с целью рациональной организации хранения, улучшения обеспечения их сохранности, отметка в топографическом указателе о местонахождении дел; размещение описей на места хранения по порядку номеров фондов и описей; снятие коробок, связок со стеллажей, удаление пыли с поверхности стеллажей, с коробок и связок, протирка поверхности дел мягкой тканью, укладка дел в коробку или увязка в связку, размещение на стеллаже, написание и наклейка ярлыков).

Подшивка дел и реставрация листов (наращивание листа до необходимого формата, обрезка мятых и рваных краев листа без информации, укрепление мелких разрывов, просушивание; прошивка дел на четыре прокола, укрепление ниток узлом, замена титульных листов).