Специалист по тендерной работе

1. Осуществляет регулярный поиск информации о проводимых государственных и коммерческих тендерах, конкурсах, согласно специфике деятельности компании;

2. Изучает и анализирует конкурсную документацию, техническое задание, условия конкурсных процедур на соответствие специфике деятельности компании;

3. Оценивает целесообразность участия в конкурсных процедурах, подготавливает и предоставляет соответствующую информацию руководству.

4. Подготавливает необходимые документы и получает электронную цифровую подпись;

5. Проходит аккредитацию (переаккредитацию) на электронных площадках;

6. Осуществляет хранение поступающих запросов на предоставление ТКП, приглашений на тендер и сопутствующих им документов. Ведет электронный архив и реестр таких документов;

7. Предоставляет структурным подразделениям компании документы и условия закупок.

8. Согласовывает с руководством и структурными подразделениями компании нюансы участия в той или иной закупке;

9. Своевременно подготавливает, оформляет и предоставляет заказчику документы, формы и заявки, предусмотренные конкурсной процедурой;

10. Получает необходимые справки и выписки.

11. Осуществляет взаимодействие с заказчиком по вопросам разъяснения документации и условий проведения закупок.

12. Контролирует сроки проведения процедур, изменения в извещениях о проводимых закупках, а также результаты закупок;

13. Ведет деловую переписку с контрагентами, в том числе составляет и отправляет письма;

14. Ведет установленную отчетность и учет статистических данных.

15. Осуществляет регулярный поиск информации о потенциальных заказах и заказчиках согласно специфике деятельности компании по различным каналам информации,

16. Организует и участвует в прямых переговорах с лицами, принимающими решения в компаниях-потенциальных Заказчиках.

17. Организует наполнение контентом официального сайта компании

18. Обеспечивает наличие презентационных материалов о компании в целях продвижения компании на рынке.