Специалист группы административно-хозяйственного обеспечения

Оформление необходимых документов для заключения, изменения и расторжения договоров на оказание услуг, проведению работ, поставке товаров, аренде и иных договоров, связанных с обеспечением хозяйственного обслуживания Филиала;

• Обеспечение хозяйственного обслуживания проводимых в филиале мероприятий (совещаний, конференций, семинаров и других мероприятий;


• Осуществление контроля рационального расходования ТМЦ, ОС;


• Обеспечение сохранности хозяйственного инвентаря, его восстановление и пополнение;


• Обеспечение бесперебойной работы структурных подразделений ф-ла необходимыми основными средствами (далее – ОС), товарно-материальными ценностями (далее – ТМЦ), канцелярскими принадлежностями, бумагой;


• Разработка технического задания на закупку (товаров, работ, услуг) сбор информации по филиалу для формирования требований заказчика к качеству и условиям поставок товаров, выполнения работ, оказания услуг;


• Согласование хозяйственных договоров, заявок на платеж в СЭД. Оформление документации для открытого запроса на проведение работ/услуг. Организация, корпоративных мероприятий и презентации;


• Участие в планировании и осуществление мероприятия по организации ремонта помещений офиса, контролю качества его выполнения, приемке выполненных работ.