секретарь-администратор

Осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководства предприятия.

Принимает поступающую на рассмотрение руководства корреспонтенцию, передает ее, в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовке ответов.

Работает с приказами, распоряжениями по предприятию - подписание, согласование, ознакомление работников.

Работает с входящей корреспонденцией - принимает, регистрирует, ведет учет, передает на подпись и исполнение.

Работает с исходящей корреспонденцией - регистрирует, оформляет письма директора и его заместителей.

Организует проведение телефонных переговоров руководителя. Подготавливает заседания, совещания, ведет и оформляет протоколы совещаний.

Организует прием посетителей, содействует оперативности рассмотрени просьб и предложений работников.